Arleta Krusik
pokój nr 17
tel: 052 35 92 228
Opracowano na postawie:
Art. 26e ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2024 r., poz. 44 z późn. zm.), rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 11 marca 2011 roku w sprawie zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej ( Dz. U. z 2022 r. poz. 1276).
Kto może ubiegać się o zwrot kosztów.
1) O zwrot kosztów ubiegać się mogą pracodawcy, którzy zobowiążą się zatrudniać przez okres 36 m-cy osobę niepełnosprawną zarejestrowaną w Powiatowym Urzędzie Pracy w Inowrocławiu jako bezrobotną lub poszukującą pracy i nie pozostającą w zatrudnieniu.
2) Jednocześnie pracodawcy:
- a) nie mogą posiadać zaległych zobowiązań wobec PFRON, Urzędu Skarbowego oraz ZUS (składki na ubezpieczenia społeczne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych);
- b) muszą prowadzić działalność przez okres co najmniej 12 miesięcy;
- c) muszą zobowiązać się do przechowywania przez okres 10 lat dokumentacji związanej z udzieloną pomocą ze środków PFRON.
- Warunki ubiegania się pracodawcy o zwrot kosztów.
1) Refundacja kosztów w w/w zakresie stanowi dla przedsiębiorców pomoc de minimis, do której mają zastosowanie odpowiednio:
- a) rozporządzenie Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r w sprawie stosowania 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013, str. 1 z późn. zm.);
- b) rozporządzenie Komisji (UE) nr 1408/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis w sektorze rolnym (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013, str. 9, z późn. zm.) albo
- c) rozporządzenie Komisji (UE) nr 717/2014 z dnia 27 czerwca 2014 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis w sektorze rybołówstwa i akwakultury (Dz. Urz. UE L 190 z 28.06.2014, str.45).
2) Do wniosku o udzielenie pomocy de minimis, o której mowa w pkt 1, należy dołączyć zaświadczenia o pomocy de minimis otrzymanej w okresie obejmującym bieżący rok podatkowy i poprzedzające go dwa lata podatkowe oraz informację o innej pomocy dotyczącej tych samych kosztów kwalifikowalnych.
3) Zwrot kosztów nie może przekroczyć piętnastokrotnego przeciętnego wynagrodzenia [przeciętne miesięczne wynagrodzenie w gospodarce narodowej w poprzednim kwartale od pierwszego dnia następnego miesiąca po ogłoszeniu przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w formie komunikatu w dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”, na podstawie art. 20, pkt 2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 291, z późn. zm.)] za każde utworzone stanowisko pracy osoby niepełnosprawnej.
- Złożenie wniosku.
Wnioskodawca ubiegający się o zwrot kosztów składa wniosek w sekretariacie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Inowrocławiu. Do wniosku należy dołączyć odpowiednio:
- kopię dokumentu poświadczającego formę prawną prowadzenia działalności:
- zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
- wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego i aktu notarialnego - w przypadku osób
prawnych,
- umowę spółki cywilnej potwierdzoną w Urzędzie Skarbowym,
- w szczególnych przypadkach koncesje lub pozwolenie na prowadzenie działalności, jeżeli działalność ta, zgodnie z odrębnymi przepisami, wymaga takiej koncesji lub pozwolenia;
- kopię dokumentu określającego tytuł prawny do nieruchomości, budynku, lokalu lub pomieszczenia, w którym mają zostać wyposażone stanowiska pracy;
- odpowiednio: bilans oraz rachunek zysków i strat za ostatnie dwa lata obrotowe – w przypadku podmiotów sporządzających bilans, w pozostałych przypadkach – roczne rozliczenia podatkowe za ostatnie dwa lata (w przypadku pracodawcy działającego przez okres krótszy niż dwa lata, należy przedstawić dokumenty za okres co najmniej 12 miesięcy), wraz z dowodem przyjęcia przez urząd skarbowy lub poświadczone przez audytora albo z dowodem nadania do urzędu skarbowego;
- zaświadczenie o zarejestrowaniu w Wojewódzkim Urzędzie Statystycznym i nadaniu numeru statystycznego REGON;
- kopię decyzji o nadaniu numeru identyfikacji podatkowej N I P;
- aktualne zaświadczenie z banku o numerze rachunku bankowego, posiadanych środkach finansowych, obrotach na rachunku za ostatni rok, zdolności kredytowej, ewentualnym zadłużeniu i prawnej formie zabezpieczenia oraz lokatach terminowych;
- formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis,
- Okoliczności brane pod uwagę przy rozpatrywaniu wniosku.
Przy rozpatrywaniu wniosku o zwrot kosztów, bierze się pod uwagę w szczególności:
- kondycję finansową Wnioskodawcy, uprawdopodobniającą zapewnienie zatrudnienia osoby niepełnosprawnej przez okres co najmniej 36 miesięcy;
- rentowność produkcji i usług;
- wkład Wnioskodawcy w wyposażenie stanowisk pracy;
- potrzeby lokalnego rynku pracy;
- liczbę osób niepełnosprawnych o określonych kwalifikacjach, zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Inowrocławiu;
- koszty wyposażenia stanowiska pracy;
- okres działania oraz doświadczenie pracodawcy w zakresie zatrudniania osób niepełnosprawnych;
- wysokość posiadanych środków Funduszu, przeznaczonych na ten cel w danym roku.
Refundacja kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej udzielana jest w szczególności na zakup środków trwałych, urządzeń, maszyn, przedmiotów niezbędnych do wyposażenia stanowiska i nie może być przeznaczona na:
- udziały finansowe i rzeczowe we wszystkich typach spółek;
- wynagrodzenia i składki na ubezpieczenie społeczne;
- wydatki inwestycyjne obejmujące koszty budowy;
- zakup lokalu, konstrukcji stalowych typu garaż;
- zakup nieruchomości;
- zakup w formie leasing;
- opłaty administracyjne, skarbowe, kaucje, itp.;
- remonty maszyn i urządzeń;
- reklamę (ulotki, banery reklamowe, ogłoszenia w prasie, w Internecie itp.);
- zakup samochodu osobowego, lawety, auto – lawety;
- zakup wyposażenia dotowanego ze środków publicznych;
- pokrycie kosztów transportu/ przesyłek i dostawy zakupionych rzeczy;
- zakup pojazdu przy usługach transportu drogowego;
- zakup paliwa;
- zakup aukcji, obligacji, udziału w spółkach;
- spłatę zadłużenia;
- finansowanie innych wyłączeń określonych w przepisach;
- finansowanie wydatków związanych z remontem lokalu;
- finansowanie wydatków przeznaczonych na zakup towaru, surowców, założenia strony internetowej;
- zakup mebli, wyposażenia i sprzętu elektronicznego w formie umowy kupna – sprzedaży;
- zakupy od osób spokrewnionych, o których mowa w artykule 14 ustęp 3 punkt 1 Ustawy o podatku od spadków i darowizn.
- Termin rozpatrzenia wniosku.
1) W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości we wniosku, Wnioskodawca informowany jest o stwierdzonych nieprawidłowościach i wezwany do ich usunięcia w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania. Termin ten ulega przedłużeniu na wniosek Wnioskodawcy złożony przed jego upływem, jeżeli usunięcie nieprawidłowości nie może nastąpić w terminie z przyczyn nie leżących po stronie Wnioskodawcy. W przypadku niezachowania w/w terminu Wnioskodawca zostaje poinformowany o pozostawieniu wniosku bez rozpatrzenia.
2) Wnioskodawca o sposobie rozpatrzenia wniosku zostaje poinformowany w terminie 30 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku, jednak nie wcześniej niż w dniu podjęcia przez Radę Powiatu Inowrocławskiego uchwały, o której mowa w art. 35a ust.3 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
3) W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku starosta sporządza uzasadnienie.
4) W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku, Wnioskodawca wzywany jest na negocjacje warunków umowy. Negocjacje powinny zakończyć się w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania.
5) W terminie 14 dni od dnia zakończenia negocjacji Starosta zawiera z Wnioskodawcą umowę.
6) Zwrotem kosztów nie obejmuje się podlegającej odliczeniu kwoty podatku od towarów i usług oraz kwoty podatku akcyzowego.
- Stałe elementy umowy cywilnoprawnej.
1) Po zakończeniu negocjacji Starosta zawiera umowę z pracodawcą, która w szczególności określa:
- termin wyposażenia stanowiska pracy dla osoby niepełnosprawnej, oraz udokumentowania poniesionych kosztów;
- specyfikację wyposażenia stanowiska pracy;
- terminy zawarcia umów o pracę z osobą lub osobami niepełnosprawnymi;
- termin i wysokość zwrotu kosztów, odpowiednio do przedmiotu umowy;
- termin zawiadomienia Wnioskodawcy o rozwiązaniu stosunku pracy lub wypowiedzeniu umowy o pracę z osobą niepełnosprawną;
- zobowiązanie umożliwienia weryfikacji prawidłowości realizacji warunków umowy przez pracodawcę, w czasie obowiązywania umowy;
- przypadki, w których umowa może być rozwiązana przez Starostę a w szczególności:
- wykorzystanie otrzymanej pomocy niezgodnie z przeznaczeniem,
- niedokonanie w ustalonym terminie wyposażenia stanowisk pracy,
- niezatrudnianie osoby, której dotyczy refundacja przez okres 36 miesięcy od dnia jej zatrudnienia, chyba że w terminie 3 miesięcy od dnia rozwiązania stosunku pracy zatrudni inną osobę niepełnosprawną zarejestrowaną w Powiatowym Urzędzie Pracy w Inowrocławiu jako bezrobotną lub poszukującą pracy i niepozostającą w zatrudnieniu,
- zbycie maszyn i urządzeń stanowiących wyposażenie stanowiska pracy bez zgody Starosty,
- zaprzestanie prowadzenia działalności przed upływem 36 miesięcy od dnia zatrudnienia osoby, której dotyczy refundacja,
- nieuzyskanie pozytywnej opinii Państwowej Inspekcji Pracy;
- zobowiązanie zwrotu otrzymanej refundacji oraz odsetek naliczonych od dnia jej otrzymania w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych w terminie 3 miesięcy od dnia otrzymania wezwania Starosty do zapłaty lub ujawnienia naruszenia co najmniej jednego z warunków umowy;
- zabezpieczenie zwrotu kwoty refundacji w formie określonej w umowie.
2) Uruchomienie środków Funduszu następuje po przedłożeniu stosownych do przedmiotu umowy dokumentów, a w szczególności:
- rozliczenia i zestawienia kosztów wyposażenia stanowiska pracy;
- faktur, rachunków lub dowodów zapłaty;
- skierowań dla osób niepełnosprawnych wydanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Inowrocławiu;
- kopii umów o pracę zawartych z osobami niepełnosprawnymi;
- kopii orzeczeń o stopniu niepełnosprawności pracowników;
- zaświadczeń o braku przeciwwskazań do wykonywania pracy przez osoby niepełnosprawne, wydanych przez lekarza medycyny pracy;
- oceny technicznej rzeczoznawcy wraz z dokonaną przez niego wyceną (koszty oceny i wyceny rzeczoznawcy finansuje wnioskodawca) w przypadku wytworzenia środka trwałego systemem gospodarczym lub w zakładzie pracy;
- wypisu z ewidencji wyposażenia i środków trwałych.
3) Warunkiem zwrotu kosztów jest uzyskanie pozytywnej opinii Państwowej Inspekcji Pracy o wyposażonym stanowisku pracy, wydanej na wniosek Starosty.
4) Zwrotowi nie podlegają koszty poniesione przez pracodawcę przed dniem podpisania umowy oraz koszty oceny i wyceny rzeczoznawcy.
5) Jeżeli okres zatrudnienia osoby niepełnosprawnej będzie krótszy niż 36 miesięcy, pracodawca jest zobowiązany zwrócić Funduszowi za pośrednictwem Starosty środki w wysokości równej 1/36 ogólnej kwoty zwrotu za każdy miesiąc brakujący do upływu okresu, jednak w wysokości nie mniejszej niż 1/6 tej kwoty wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych. Pracodawca dokonuje zwrotu środków w terminie 3 miesięcy od dnia rozwiązania stosunku pracy z osobą niepełnosprawną. Pracodawca nie zwraca tych środków, jeżeli zatrudni w terminie 3 miesięcy od dnia rozwiązania stosunku pracy z osobą niepełnosprawną inną osobę niepełnosprawną, skierowaną do pracy przez Powiatowy Urząd Pracy w Inowrocławiu, przy czym wynikająca z tego powodu przerwa nie jest wliczana do 36 miesięcznego okresu obowiązkowego zatrudniania osoby niepełnosprawnej.
6) Umowa wygasa w przypadku nieprzedstawienia zestawienia poniesionych kosztów podlegających refundacji oraz kopii dowodu ich poniesienia w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
Wnioski mogą być składane w formie elektronicznej za pośrednictwem Systemu Obsługi Wsparcia.
Wyposażenie stanowiska pracy
Tytuł
Rozmiar
Odsłon
Pobierz
Wniosek
130.27 kb
96
Pobierz
Zobacz
Lista załączników
51.50 kb
92
Pobierz
Zobacz
Informacje dodatkowe
85.50 kb
62
Pobierz
Zobacz
Oświadczenie o ewentualnym łączeniu przejęciu lub powstaniu wnioskodawcy
328.29 kb
116
Pobierz
Zobacz
Formularz de minimis
63.35 kb
6
Pobierz